Trigger Visuals maakt branded content voor evenementenorganisaties die hun evenement willen laten voelen als een ervaring, niet als een advertentie. In plaats van een directe promotie vertellen we het verhaal van het evenement of de community eromheen, met de organisatie op de achtergrond.
Waarom dit relevant is voor evenementenorganisaties
Bezoekers reageren beter op content die de sfeer en cultuur van een evenement laat zien dan op directe reclame voor kaartverkoop. Branded content kan dat gevoel overbrengen, wat bijdraagt aan zowel merkopbouw als indirect aan verkoop.
Hoe zo'n aanvraag meestal binnenkomt
Bij een evenementenorganisatie komt de vraag op twee momenten. Vlak na een editie, als er materiaal en enthousiasme is maar de volgende verkoopronde nog ver weg ligt. Of in de aanloop naar de kaartverkoop, als blijkt dat een aankondiging alleen te weinig verhaal heeft om mensen te laten bewegen. In beide gevallen gaat ons eerste gesprek over de periode tussen twee edities, want dat is precies waar branded content het werk doet. Op een nieuwe aanvraag reageren we bij voorkeur dezelfde werkdag.
Hoe wij dit aanpakken
We zoeken naar het verhaal achter het evenement: de mensen, de cultuur, de reden waarom bezoekers terugkomen, in plaats van alleen een productoverzicht van wat er te doen is.
Wat de organisatie aanlevert
- De verhaallijnen die er al zijn: vaste bezoekers, crew, artiesten, sprekers of vrijwilligers
- De planning rond kaartverkoop en communicatiemomenten, zodat de content op tijd klaar is
- Toegang tot het terrein of de locatie, ook buiten de eventdagen om
- Toestemmingen van artiesten, sprekers of partners die in beeld komen
- De huisstijl van het evenement en de kanalen waarop de content terechtkomt
Waar dit type content vaak op vastloopt
Bij een evenement zit de valkuil in de timing. Alles wordt rond de eventdagen gepland, terwijl juist de maanden ertussen de aandacht moeten vasthouden. Daarnaast zijn rechten een terugkerend punt: artiesten, sprekers en partners hebben er niet automatisch mee ingestemd dat hun optreden of naam in content terechtkomt, en muziek uit een liveset is niet zomaar vrij te gebruiken. Ten slotte zijn opnames op locatie afhankelijk van opbouw, weer en programma. We regelen die punten in de voorbereiding, niet op de dag zelf.
Verschil met een aftermovie
Een aftermovie kijkt terug op één editie en laat vooral sfeer zien. Branded content kijkt breder: het gaat over de mensen en de cultuur eromheen en kan het hele jaar door worden ingezet, ook als er geen editie in de buurt is. De twee sluiten elkaar niet uit en worden vaak vanuit hetzelfde materiaal opgebouwd.
Wat er bij oplevering hoort
Per stuk content leveren we de hoofdversie plus de verticale en vierkante versies voor de kanalen die vooraf zijn afgesproken. Bij een reeks houden we titels, kleur en opbouw gelijk, zodat de afleveringen bij elkaar horen. Ondertiteling en stills uit dezelfde draaidag spreken we vooraf af, want die zijn bruikbaar in de nieuwsbrief en op de eventsite.
