Hoe kies je een videoproductiebedrijf

Kies een videoproductiebedrijf op basis van vier punten: kijk verder dan de prijs alleen naar wat er precies inbegrepen is, beoordeel eerder werk op kwaliteit en relevantie voor jouw type productie, controleer of ze werken met een vast team of losse freelancers, en vraag hoe het proces van briefing tot oplevering eruitziet voordat je akkoord gaat.

Waar op te letten

Wat is er inbegrepen in de offerte. Aantal revisierondes, aantal versies, gebruiksrechten en wie het concept ontwikkelt, dit verschilt sterk tussen aanbieders bij een vergelijkbaar bedrag.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een videoproductiepartner

Eerder werk. Bekijk cases die relevant zijn voor het type productie dat je zoekt, niet alleen de mooiste showreel.

Vast team of losse freelancer. Een videoproductiebedrijf met een vast netwerk kan beter opschalen bij grotere producties dan een individuele freelancer.

Verschil tussen videoproductiebedrijf en freelance videograaf

Het proces. Vraag hoe een traject van briefing tot oplevering verloopt, en hoeveel ruimte er is voor feedback tijdens de postproductie.

Wat een portfolio wel en niet laat zien

Een showreel bestaat uit de sterkste seconden van meerdere producties en zegt weinig over hoe die trajecten verliepen. Vraag daarom naar complete cases: wat was de opdracht, wie leverde het concept, hoeveel draaidagen waren er, en welke versies zijn uiteindelijk opgeleverd. Vraag ook naar werk in het type productie dat jij nodig hebt. Een sterke aftermovie voorspelt weinig over een interviewgedreven bedrijfsfilm, omdat regie, licht en montage daar anders werken.

Cases en portfolio

Bepaal eerst welke rol je zoekt

Voordat je aanbieders vergelijkt, bepaal je welke vorm van samenwerking je nodig hebt. Ligt er nog geen idee, dan zoek je een partij die ook het concept ontwikkelt. Ligt er al een uitgewerkt campagneconcept van een bureau, dan zoek je een partij die dat uitvoert zonder de creatieve richting over te nemen. Wij werken in beide vormen: een volledige productie, of aansluiten op het concept van een bureau. Aanbieders die maar één van beide doen, vallen vanzelf af zodra die keuze vaststaat.

Verschil tussen full-service productie en aansluiten op een bestaand concept

Waar het in de praktijk misgaat

De meeste problemen ontstaan voor de draaidag, niet erna. Terugkerende oorzaken: het doel van de video is nooit vastgelegd, waardoor feedback in de montage over smaak gaat in plaats van over de opdracht. Het aantal feedbackrondes is niet afgesproken, waardoor de planning uitloopt. De kanalen zijn pas na de opnames bepaald, waardoor beeldverhoudingen en lengtes niet meer uit het materiaal te halen zijn. En gebruiksrechten voor muziek of cast blijken beperkt in tijd of gebied.

Offertetraject bij Trigger Visuals

Wat je meestuurt bij een aanvraag

Om een voorstel te krijgen dat ergens op slaat, heeft een videoproductiebedrijf vier dingen nodig: het doel van de video, de doelgroep, de kanalen waarop hij komt en de gewenste opleverdatum. Vermeld daarnaast of er al een concept ligt, welke versies je nodig hebt, en of locaties of mensen al vastliggen. Wij zijn gevestigd in Nieuwegein, draaien door heel Nederland met de nadruk op de Randstad, en reageren bij voorkeur dezelfde werkdag.

Vertel ons over je project

Werkwijze

Wat doet een videoproductiebedrijf

Veelgestelde vragen

Moet ik altijd voor de goedkoopste optie kiezen?

Nee. Vergelijk eerst wat er inbegrepen is: het aantal draaidagen, de crew-omvang, het aantal versies, de revisierondes en de gebruiksrechten. Twee voorstellen die op papier dicht bij elkaar liggen, kunnen een heel verschillende scope hebben.

Hoe controleer ik of eerder werk representatief is voor wat ik zoek?

Vraag naar cases die qua dienst, omvang en publiek vergelijkbaar zijn met jouw project, en niet alleen naar de showreel. Vraag er de opdracht en het aantal draaidagen bij, zodat je ziet onder welke omstandigheden het beeld tot stand kwam.

Wat moet ik vragen over het proces voordat ik akkoord ga?

Hoeveel feedbackrondes er standaard zijn, wie tijdens de productie je aanspreekpunt is, wanneer de eerste montage klaar staat, en in welke formaten wordt opgeleverd. Vraag ook wie er daadwerkelijk op de set staat.

Hoeveel aanbieders kun je het beste naast elkaar leggen?

Een korte lijst van enkele partijen die vergelijkbaar werk hebben gemaakt, werkt beter dan een brede uitvraag. Geef ze allemaal dezelfde briefing, zodat verschillen in de voorstellen iets zeggen over de aanpak en niet over de informatie die ze kregen.

Waaraan merk je dat een aanbieder de briefing echt gelezen heeft?

Aan de vragen die terugkomen. Een partij die doorvraagt op doelgroep, kanaal en deadline voordat er een voorstel ligt, vertaalt jouw doel naar een productie. Een voorstel dat meteen over apparatuur en stijl gaat, doet dat niet.