Een traject bij Trigger Visuals bestaat uit zes stappen: kennismaking en briefing, concept en offerte, pre-productie, de draaidag zelf, postproductie, en oplevering. Of je nu een volledige productie laat verzorgen of ons inschakelt als productiepartner op een bestaand concept, deze stappen vormen de basis. Per stap lees je hieronder wat er gebeurt, wie het doet en wat je op dat moment van ons krijgt. Daarna volgt wat wij van een opdrachtgever nodig hebben, hoe de feedbackronde verloopt, hoe een traject eruitziet wanneer een bureau het concept al heeft, en wat er na oplevering gebeurt.
Op een nieuwe aanvraag reageren we bij voorkeur dezelfde werkdag.
Vertel ons over je projectWe verzorgen het hele traject: conceptontwikkeling, script, storyboard, pre-productie, regie, camerawerk, crew en apparatuur, montage, color grading, sound design, motion graphics en versies voor social media. De opdrachtgever heeft een doel en wij vertalen dat naar een concept en een uitvoerbaar productieplan.
Een bureau heeft het concept al ontwikkeld en vaak al verkocht aan de eigen klant, en zoekt een uitvoerende partij. Wij stappen dan in bij de pre-productie en voeren het concept uit zoals het is aangeleverd. Het bureau blijft eigenaar van het concept en aanspreekpunt richting de eindklant.
De zes stappen hieronder gelden in beide gevallen. Het verschil zit in waar het traject begint en wie welke beslissing neemt.
Het eerste gesprek gaat over het doel van de video, de doelgroep, de gewenste stijl, de kanalen waarop de video wordt ingezet, de planning en het budgetkader. We vragen door op het doel, omdat daar alle latere keuzes uit volgen. Een video die draait op een bedrijfsevenement vraagt andere keuzes dan een commercial die op social media binnen een paar seconden aandacht moet pakken. Hetzelfde geldt voor de kanalen: beeldverhouding, lengte en montagetempo volgen uit de plek waar de video terechtkomt.
Het gesprek voeren we online of op locatie, bij ons in Nieuwegein of bij de opdrachtgever op kantoor. Vanuit Trigger Visuals sluit het vaste aanspreekpunt aan dat het traject daarna blijft begeleiden. Ligt de creatieve richting nog open, dan schuift de creative director mee aan.
Wat we in dit gesprek willen weten:
Wat je na deze stap van ons krijgt: een terugkoppeling van wat wij uit de briefing hebben gehaald, plus een eerste inschatting van haalbaarheid, doorlooptijd en het type crew dat bij deze productie past. Bij een bureau-samenwerking is dit gesprek vaak korter, omdat het concept en de kaders al vaststaan.
Op basis van de briefing werken we een concept uit, een plan van aanpak en een offerte. Het concept beschrijft het idee, de vertaling naar beeld en waarom die vorm bij het doel en de doelgroep past. Het plan van aanpak maakt het uitvoerbaar: hoeveel draaidagen, welke crew-samenstelling, welk type locaties, welke deliverables en in welke formaten.
De offerte is op dezelfde onderdelen opgebouwd als het plan van aanpak, zodat per onderdeel duidelijk is wat er binnen de opdracht valt. We benoemen daarbij ook wat er niet in zit, bijvoorbeeld extra versies per kanaal, een tweede draaidag of aanvullende motion graphics, zodat daar later geen misverstand over ontstaat.
Na akkoord op de offerte en ontvangst van de afgesproken aanbetaling starten we met de pre-productie. Zolang dat akkoord er niet is, kunnen we crew, locaties en draaidata niet definitief vastleggen. Wil een opdrachtgever het concept eerst intern of bij de eigen klant aftoetsen, dan houden we daar in de planning rekening mee.
Wat je in deze stap van ons krijgt:
In de pre-productie wordt alles vastgelegd wat de draaidag voorspelbaar maakt: script, storyboard, shotlist, locaties, casting, crew en de draaiplanning. Dit is de fase waarin de meeste praktische keuzes vallen, en ook de fase waarin wijzigingen nog weinig kosten. Hoe later een wijziging komt, hoe meer die raakt aan planning en bezetting.
Wie wat doet in deze fase:
Wat je in deze stap van ons krijgt: het script ter goedkeuring, een storyboard of shotlist, een locatievoorstel, een castingvoorstel waar personen voor de camera nodig zijn, en een draaischema met calltimes en de crewsamenstelling. Bij een bureau-samenwerking loopt de goedkeuring via het bureau, dat de akkoorden bij de eigen klant ophaalt.
Op de draaidag wordt opgenomen wat in de pre-productie is vastgelegd, met professionele cinema-apparatuur en een crew die per productie wordt samengesteld op basis van wat de opdracht vraagt. De dag begint met de calltime en de opbouw van camera, licht en geluid. Daarna wordt per scène of per opstelling gewerkt, in de volgorde die praktisch het meest logisch is, niet per se de volgorde van de uiteindelijke montage.
Op de set heeft iedereen een vaste rol: de director stuurt de inhoud en de regie aan, de director of photography het beeld, de gaffer en de grip het licht en de camerabeweging, de camera assistant de scherpte en het materiaalbeheer, de production assistant de planning en de praktische gang van zaken. Waar dat is afgesproken legt onze behind-the-scenesfotograaf het proces en de sfeer op de set vast.
Een opdrachtgever mag aanwezig zijn op de draaidag en dat werkt in de praktijk het beste met één persoon die ter plekke beslissingen kan nemen. Zo blijven afwegingen op de set kort en hoeft er niet achteraf op akkoord gewacht te worden.
Wat je rond deze stap van ons krijgt: vooraf een dagplanning met calltime, locatie en volgorde, tijdens de dag een vast aanspreekpunt vanuit Trigger Visuals, ook bij grotere producties met een uitgebreide crew, en aan het eind van de dag een korte terugkoppeling over wat er is opgenomen en wat dat betekent voor de montage.
In de postproductie verzorgen we montage, color grading, sound design en waar nodig motion graphics. We werken die volgorde bewust af. Eerst de montage, omdat daar de structuur en het verhaal worden bepaald. Pas als die structuur akkoord is, volgen grading, sound design en graphics. Wie het andersom doet, betaalt elke structuurwijziging twee keer.
De eerste versie die je te zien krijgt gaat dus over opbouw, ritme en inhoud: klopt de volgorde, komt de boodschap over, zit de juiste toon erin. Kleur, geluidsmix, ondertiteling en eventuele versies in andere beeldverhoudingen komen daarna.
Wat je in deze stap van ons krijgt: een reviewversie van de montage, de verwerkte feedback in een volgende versie, en daarna de afgewerkte video met color grading, sound design en, waar afgesproken, motion graphics en ondertiteling.
De definitieve video's worden aangeleverd in de gewenste formaten en beeldverhoudingen, inclusief de losse versies per kanaal die in de offerte zijn afgesproken. Het resterende bedrag wordt gefactureerd volgens de afgesproken betaaltermijn.
We leveren bij voorkeur in één keer compleet op: de hoofdversie, de kanaalversies en waar afgesproken stills uit de productie. Wil je het materiaal later ook voor andere kanalen of campagnes inzetten, geef dat dan al bij de briefing aan, dan houden we daar in de opzet en tijdens de draaidag rekening mee.
Een traject loopt soepel als de input van twee kanten komt. Concreet vragen we:
Feedback is een vast onderdeel van het traject, geen uitzondering. Het aantal rondes spreken we bij de offerte af, afhankelijk van de omvang van de productie. Wat het meeste verschil maakt, is hoe de feedback binnenkomt.
Feedback die binnen de afgesproken richting valt, verwerken we binnen de afgesproken rondes. Gaat een wens verder dan de afgesproken scope, bijvoorbeeld een extra versie voor een nieuw kanaal of een aanvullende opname, dan bespreken we eerst wat dat betekent voor planning en opdracht, voordat we ermee doorgaan.
Werkt een bureau met ons als productiepartner, dan slaan we stap 2 grotendeels over. Het concept ligt er, is vaak al verkocht aan de eindklant, en blijft eigendom en verantwoordelijkheid van het bureau. Wij starten bij de pre-productie en vertalen het concept naar een productieplan, een draaiplanning en een crewopzet.
In die samenwerking gelden een paar vaste afspraken. Het bureau blijft het aanspreekpunt richting de eigen klant, tenzij het bureau expliciet vraagt of wij die communicatie oppakken. Akkoorden op script, casting en locaties lopen via het bureau. Het bureau kan aanwezig zijn op de draaidag en bewaakt daar de creatieve richting, terwijl wij de uitvoering aansturen. En als een concept tijdens de pre-productie nog wijzigt, kijken we mee naar wat dat productioneel betekent en wat er nodig is om het haalbaar te houden.
Na oplevering blijft het traject bereikbaar. We bespreken hoe de video is ontvangen en wat dat betekent voor volgende producties. Blijkt uit de praktijk dat er een extra versie nodig is, bijvoorbeeld een kortere variant voor een ander kanaal, dan kijken we of dat op basis van het bestaande materiaal kan.
Bij opdrachtgevers en bureaus waarmee we vaker werken, wordt elk volgend traject korter. De briefing kent al context, de stijlvoorkeuren zijn bekend en de werkafspraken liggen er. Dat scheelt vooral tijd in de eerste twee stappen.
Persoonlijke communicatie gedurende het hele traject, een vast aanspreekpunt, en transparantie over planning en voortgang. We komen afspraken na, laten weten wanneer iets schuift en waarom, en denken mee in oplossingen als een productie daarom vraagt. Geen verrassingen over scope of proces die niet vooraf besproken zijn.
Dat spreken we bij de offerte af, afhankelijk van de omvang van de productie. De rondes staan in de planning, zodat vooraf duidelijk is wanneer we jouw reactie nodig hebben om de opleverdatum te halen.
Een vast contactpersoon vanuit Trigger Visuals, ook bij grotere producties met een uitgebreide crew. Diezelfde persoon is vanaf de briefing betrokken, dus je hoeft de context van het project op de set niet opnieuw uit te leggen.
Daar houden we in de pre-productie rekening mee door alternatieven in beeld te hebben. Valt er alsnog iets weg, dan bespreken we direct wat het beste alternatief is en wat dat betekent voor de draaiplanning.
Dat hangt af van de omvang en de beschikbaarheid van crew en locaties. We bespreken dit altijd concreet bij de aanvraag en zeggen het eerlijk wanneer een deadline alleen haalbaar is door de opzet aan te passen.
We starten vanaf de pre-productiefase. Het concept blijft eigendom en verantwoordelijkheid van het bureau, wij verzorgen de uitvoering en het bureau blijft aanspreekpunt richting de eindklant.
Ja. Na akkoord op de offerte start de pre-productie na ontvangst van de afgesproken aanbetaling. Het resterende bedrag factureren we na oplevering, volgens de betaaltermijn die in de offerte staat.
In de formaten en beeldverhoudingen die we in de offerte hebben afgesproken, afgestemd op de kanalen waarop de video wordt ingezet. Welke versies dat zijn, leggen we vast voordat de montage start.
Dan bespreken we eerst wat de uitbreiding betekent voor planning, crew en opdracht. Pas na akkoord daarop voeren we het uit, zodat een wijziging nooit stilzwijgend in de planning of de factuur terechtkomt.
Een uitgewerkt concept, een briefing of alleen een doel. Je spreekt direct met Mehdi Andich, founder en director, en krijgt bij voorkeur dezelfde werkdag reactie.
