Trigger Visuals maakt social-first video voor evenementenorganisaties die vóór, tijdens en na een evenement zichtbaar willen zijn op social media, los van de aftermovie. Denk aan korte teasers voorafgaand aan het evenement of losse highlights tijdens het programma zelf.
Waarom evenementenorganisaties dit naast een aftermovie inzetten
Een aftermovie komt pas na afloop, terwijl social content al vóór en tijdens het evenement momentum kan opbouwen. Samen vormen ze een completere aanpak: teasers vooraf, korte highlights tijdens, en de aftermovie als afsluiting.
Hoe de samenwerking verloopt
- Afstemming over welke momenten voor, tijdens en na het evenement content nodig hebben
- Productie van korte, platformgerichte video's naast het hoofdmateriaal voor de aftermovie
- Snelle levering, soms al tijdens het evenement zelf
Hoe de aanvraag meestal binnenkomt
De vraag komt meestal pas als de aftermovie al geregeld is en iemand zich realiseert dat de kanalen in de weken ervoor ook gevuld moeten worden. Dat is een ander soort opdracht: niet één film die na afloop wordt opgebouwd, maar een reeks korte video's die op verschillende momenten live moeten. Wij vragen dan als eerste naar de publicatieplanning. Welke posts staan er al, welke gaten zitten ertussen, en welk moment op de dag zelf is belangrijk genoeg om meteen online te zetten. Op een aanvraag reageren we bij voorkeur dezelfde werkdag.
Wat wij op locatie nodig hebben
Voor content tijdens het evenement zijn een paar praktische dingen bepalend. Accreditatie of toegangsbewijzen voor de crew, een plattegrond met de momenten die we niet mogen missen, en duidelijkheid over wat er wel en niet gefilmd mag worden: artiesten met eigen afspraken, sprekers die liever niet in beeld komen, of een besloten deel van het programma. Daarnaast willen we een rustige plek met stroom om ter plekke te monteren, en één persoon die tijdens de dag namens de organisatie akkoord kan geven zonder dat we daarvoor moeten wachten.
Waar het in de praktijk op vastloopt
Het knelpunt zit zelden bij het filmen en bijna altijd bij het akkoord. Wie ter plekke moet beslissen of een video online kan, staat op dat moment ook een programma te draaien. Zonder afspraak daarover blijft goed materiaal liggen tot na afloop, precies het moment waarop het zijn waarde verliest. We spreken daarom vooraf af welke vaste content zonder tussenkomst gepubliceerd mag worden en welke onderwerpen wel eerst langs iemand moeten.
Wat er bij oplevering hoort
Korte video's in staand formaat voor stories en reels, waar nodig een vierkante variant voor de tijdlijn, en ondertiteling omdat dit type content vaak zonder geluid wordt bekeken. Content die tijdens het evenement live moet, leveren we ter plekke aan in het formaat dat direct te plaatsen is. Na afloop volgt de rest, waar afgesproken aangevuld met stills en losse fragmenten die partners voor hun eigen kanalen kunnen gebruiken.