Trigger Visuals werkt als vaste productiepartner voor reclame-, creative en social agencies die een concept hebben ontwikkeld en een betrouwbare partij zoeken voor de uitvoering. Wij nemen pre-productie, crew, draaidag en postproductie over, zonder de creatieve richting of de klantrelatie van het bureau over te nemen. Het bureau blijft het aanspreekpunt richting de eigen klant, wij zorgen dat de uitvoering net zo sterk is als het concept erachter.
Wij sluiten aan als uitvoerende partij en vertalen het concept naar een concreet productieplan: shotlist, draaischema, crewsamenstelling, locaties, casting en apparatuur. Het bureau levert het idee, wij leveren de uitvoering en houden het bureau bij elke keuze op de hoogte die het beeld kan beïnvloeden.
We denken mee over de productionele kant van een concept, zonder de creatieve eigenaarschap over te nemen. Dat kan gaan over de vraag hoeveel draaidagen een idee realistisch vraagt, welke scènes het meeste opleveren voor het budget dat er is, of hoe een concept zo kan worden opgebouwd dat er meerdere versies uit dezelfde opnames komen.
De keuze tussen beide routes is geen definitieve beslissing. Het komt regelmatig voor dat een bureau ons in de eerste route betrekt en bij een volgende productie eerder aan tafel wil, simpelweg omdat het scheelt in de discussie met de eigen klant over wat haalbaar is.
Meer over deze twee routes op Bedrijfsvideo & bedrijfsfilm laten maken
Uitgebreide vergelijking op Full service versus aansluiten op een concept
Een bureau dat een concept verkoopt aan een klant, heeft een uitvoerende partij nodig die begrijpt waar het op aankomt: het concept overeind houden, niet herschrijven. We werken vanuit die rol, met korte lijnen en zonder een tweede creatieve laag tussen het bureau en de uitvoering.
Het probleem dat we voor een bureau oplossen is vrijwel altijd hetzelfde: de uitvoering. Een bureau dat zelf losse crewleden, apparatuur, locaties, casting en postproductiepartijen moet regelen, is een groot deel van de projecttijd kwijt aan coördinatie in plaats van aan het werk waar het bureau zelf op wordt afgerekend. Wij brengen die onderdelen samen en zorgen dat iedereen vanuit dezelfde planning en dezelfde creatieve richting werkt.
Daarnaast telt de manier waarop het eindresultaat eruitziet. Onze stijl is filmisch en verzorgd: we besteden veel aandacht aan licht, camerabeweging, compositie, kleur en sound design. Voor een bureau is dat relevant omdat het verschil tussen een concept dat overtuigt in de pitch en een video die de klant tegenvalt bijna altijd in de uitvoering zit, niet in het idee.
Tot slot is er de praktische kant van samenwerken. We maken vooraf duidelijke afspraken over planning, oplevering en feedbackrondes, en we communiceren in iedere fase. Op een aanvraag reageren we bij voorkeur nog dezelfde werkdag, zodat een bureau dat zelf op een klantdeadline zit niet eerst een dag kwijt is aan wachten.
Het productionele advies vooraf is voor bureaus vaak het meest bruikbare onderdeel. Een concept kan creatief kloppen en toch lastig uitvoerbaar zijn binnen de dag die ervoor staat, bijvoorbeeld omdat een locatiewissel te veel tijd kost of omdat een shot in de praktijk een andere crewsamenstelling vraagt. Door daar vóór de offerte naar te kijken, voorkomt een bureau dat het iets belooft aan de klant dat later moet worden teruggedraaid.
Een deel van de bureaus waarmee we werken wil niet dat de eindklant ziet dat de productie extern wordt uitgevoerd. Dat kan, en het vraagt vooral duidelijke afspraken vooraf.
In een white-labelsamenwerking loopt alle communicatie via het bureau. Wij nemen geen contact op met de eindklant, ook niet over praktische zaken als parkeren, locatietoegang of catering: dat gaat via het aanspreekpunt bij het bureau. Op de set stellen we ons voor als onderdeel van het team dat het bureau meebrengt, en we bespreken creatieve keuzes niet rechtstreeks met de klant maar met de contactpersoon van het bureau.
Ook de zichtbaarheid achteraf leggen we vooraf vast. Of we het werk in ons eigen portfolio of op social media mogen tonen, en of daar een vermelding van het bureau of de eindklant bij hoort, spreken we af voordat de productie start. Zegt het bureau nee, dan blijft de productie buiten ons portfolio. Voor bureaus die met meerdere klanten in dezelfde branche werken, is dat vaak een voorwaarde om überhaupt te kunnen samenwerken.
Achtergrond bij deze rol op Wat is een productiepartner voor een bureau
We werken in zes stappen, ook wanneer een bureau al met een afgerond concept binnenkomt.
Doel, doelgroep, stijl, kanalen, planning en budget. Bij een bureau hoort daar ook bij: wie is de eindklant, wat is er al aan die klant beloofd, en welke ruimte is er nog.
Wij vertalen het concept naar een plan van aanpak en een offerte die het bureau kan gebruiken richting de eigen klant.
Script, storyboard, shotlist, locaties, casting, crew en draaiplanning. Dit is de fase waarin de meeste risico's uit een productie worden gehaald.
Uitvoeren wat in de pre-productie is vastgelegd, met ruimte om ter plekke te schakelen als een locatie of het weer daarom vraagt.
Montage, color grading, sound design en eventuele motion graphics, gevolgd door de afgesproken feedbackronde.
De definitieve video's in de gewenste formaten.
Voor een bureau is vooral de fasering richting de eigen klant bruikbaar. Omdat de feedbackronde en de opleverformaten vooraf vastliggen, weet het bureau op welk moment het de klant om een reactie moet vragen en wat er daarna nog wel en niet verandert. Dat voorkomt de situatie waarin een klant in de laatste week alsnog een structurele wijziging vraagt.
Volledige procesuitleg op Werkwijze
We werken met een vaste kern en een flexibel netwerk daaromheen. De kern bestaat uit een regisseur, een DOP, een camera-assistent, een gaffer en een editor. Afhankelijk van de productie schalen we die crew op of juist terug, zodat een compacte opname niet onnodig zwaar wordt bemand en een grotere campagneproductie niet krap wordt uitgevoerd.
De contactpersoon van het bureau, vaak een creative director of projectmanager, houdt op de set de creatieve eindverantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dat: wij stellen voor, het bureau beslist. Twijfel over een afwijking van het storyboard leggen we voor voordat we hem draaien, niet erna.
Hoe vollediger de briefing, hoe minder heen en weer er nodig is voordat er een productieplan ligt. Voor een concrete aanvraag werken we het liefst met:
Een volledige briefing is geen voorwaarde voor een eerste gesprek. Ook een concept in ruwe vorm is genoeg om te bepalen of het productioneel haalbaar is en wat er aan crew en dagen voor nodig is.
De oplevering stemmen we af op wat het bureau richting de eigen klant heeft afgesproken. In de basis leveren we de hoofdvideo in de afgesproken beeldverhouding en resolutie, aangevuld met de versies die voor de gebruikte kanalen nodig zijn: kortere montages, staande of vierkante varianten, versies met en zonder ondertiteling.
Verder hoort bij een oplevering wat het bureau nodig heeft om het materiaal zelf te kunnen blijven gebruiken. Denk aan aanleveren in bestandsformaten die passen bij het mediaplan van de klant, en aan afspraken over ruw materiaal en projectbestanden. Wat daarvan meegaat, leggen we vooraf vast in plaats van achteraf, omdat het invloed heeft op hoe we de productie inrichten.
De feedbackronde loopt via het bureau. Wij ontvangen één verzamelde set opmerkingen van het aanspreekpunt, niet losse reacties van meerdere betrokkenen aan klantzijde. Dat houdt de montagefase overzichtelijk en voorkomt dat tegenstrijdige wensen bij ons op tafel komen zonder dat iemand ze heeft afgewogen.
Even duidelijk als wat we wel doen, is wat we bewust laten liggen.
We bespreken hoe het bureau werkt, welk type concepten er meestal uitkomen en waar de productionele behoefte zit. Ligt er al een concrete aanvraag, dan ontvangen we vooraf graag de briefing, zodat het gesprek meteen over de uitvoering kan gaan.
Vaak begint een samenwerking met één concreet concept, waarna een vaste werkrelatie kan ontstaan voor volgende producties. Dat eerste project is voor beide kanten ook een test: het bureau ziet hoe wij op de set en in de montage werken, wij leren hoe het bureau beslissingen neemt en met de eigen klant communiceert.
Bij terugkerende opdrachten kennen we het bureau, de manier van werken en de verwachtingen, wat het traject bij elk volgend project sneller maakt. Merkrichtlijnen, opleverformaten en de gewenste rolverdeling hoeven dan niet elke keer opnieuw te worden besproken.
Op aanvragen reageren we bij voorkeur nog dezelfde werkdag. Bij een strakke klantdeadline is het eerste dat we bekijken of crew en locatie op de gewenste datum beschikbaar zijn, zodat het bureau snel weet of het de datum aan de klant kan bevestigen.
Daarnaast werken we voor creative agencies, social agencies, employer-brandingbureaus en eventbureaus. De rol verschilt per type bureau. Bij een reclamebureau ligt het concept meestal het strakst vast en is onze taak vooral om het beeld te halen dat in het storyboard staat. Bij een social agency gaat het vaker om volume en variatie: één draaidag die materiaal moet opleveren voor een reeks plaatsingen in verschillende formaten. Bij een eventbureau draait het om registratie onder tijdsdruk, waarbij het moment niet overgedaan kan worden.
We zitten in Nieuwegein en werken door heel Nederland, met de nadruk op de Randstad. Voor bureaus in Utrecht, Amsterdam en Rotterdam betekent dat korte reistijden en de mogelijkheid om voor een locatiebezoek of een briefing langs te komen zonder dat daar een hele dag voor nodig is. Producties buiten de Randstad zijn geen uitzondering: we plannen de dag dan zo in dat reistijd niet ten koste gaat van het aantal bruikbare uren op locatie.
Meer over de regio op Videoproductiepartner in de Randstad
In ons portfolio staat werk voor onder andere Nike, Jellinek, Jack's Famous, The Skin Alchemist en Movactor. Bij samenwerkingen met bureaus tonen we alleen wat we mogen tonen, en op de manier die vooraf is afgesproken.
Beide. Voor bureaus treden we op als productiepartner, het bureau blijft het aanspreekpunt richting de eindklant.
Ja. Wij voeren het concept uit zoals aangeleverd en denken mee op het uitvoerende vlak, zonder de creatieve richting over te nemen.
Ja, we werken met meerdere bureaus tegelijk, elk met hun eigen concepten en aanspreekpunten.
Dit bespreken we per project, afhankelijk van crew- en locatiebeschikbaarheid. Op de aanvraag zelf reageren we bij voorkeur dezelfde werkdag, zodat het bureau snel weet waar het aan toe is.
Nee, tenzij het bureau daar expliciet om vraagt. Standaard is het bureau ons vaste aanspreekpunt.
Nee, we werken zowel aan losse producties als aan structurele samenwerkingen, afhankelijk van de behoefte van het bureau.
Ja. Alle communicatie loopt dan via het bureau, wij benaderen de eindklant niet en we publiceren het werk alleen als het bureau daar vooraf toestemming voor geeft.
Het concept of script, het doel en de doelgroep, de kanalen en opleverformaten, de gewenste opleverdatum, de merkrichtlijnen van de klant en één aanspreekpunt dat namens het bureau beslist.
Een uitgewerkt concept, een briefing of alleen een doel. Je spreekt direct met Mehdi Andich, founder en director, en krijgt bij voorkeur dezelfde werkdag reactie.
