Wat kost een bedrijfsfilm, commercial of videoproductie

Twee producties die er op papier hetzelfde uitzien (een bedrijfsfilm van twee minuten, bijvoorbeeld) kunnen qua kosten sterk uiteenlopen, afhankelijk van het aantal locaties, of er casting bij komt kijken, en hoeveel dagen nodig zijn voor pre-productie en montage. Een vast bedrag op deze pagina zou daardoor bijna altijd misleidend zijn, in beide richtingen. In plaats daarvan lichten we de factoren toe, zodat je zelf kan inschatten waar jouw project op uitkomt, met een preciezere inschatting via een kort gesprek.

Een prijsindicatie op een website is bijna altijd het laagste scenario: één draaidag, één locatie, eigen medewerkers in beeld, één opgeleverde versie, één revisieronde, en geen rechten op muziek of acteurs voor langere inzet. Zodra een van die aannames niet klopt, en in de praktijk klopt er zelden één helemaal, doet het getal geen werk meer voor de bezoeker. Het staat er dan vooral om de aanvraag binnen te halen, waarna het gesprek alsnog ergens anders uitkomt.

Het werkt ook de andere kant op. Wie een hoog getal op een pagina ziet, haakt soms af terwijl er binnen het beschikbare budget wel degelijk een sterke productie mogelijk was geweest, alleen met een andere opzet. In beide gevallen informeert het getal niet, het filtert alleen verkeerd.

Wat wel werkt, is het gesprek omdraaien. Vertel wat er te besteden is en wat de video moet doen, dan bouwen wij daar een voorstel omheen en leggen we uit welke keuzes we daarvoor maken en wat die keuzes betekenen voor het resultaat. Dat is een eerlijker startpunt dan een cijfer dat is bedacht voor iemand anders dan jij.

Wat kost een bedrijfsfilm gemiddeld

Bedrijfsfilm. Het zwaartepunt ligt meestal bij het aantal draaidagen en locaties, omdat een bedrijfsfilm vaak meerdere afdelingen, vestigingen of werksituaties in beeld moet brengen. → Wat bepaalt de prijs van een bedrijfsfilm

Commercial. Hier zit het gewicht in de voorbereiding en de uitvoering: casting, art direction, licht en het aantal setups op een dag, omdat elk beeld tot in detail moet kloppen. → Wat bepaalt de prijs van een commercial

Corporate video. Vaak compacter in productie, maar met meer nadruk op postproductie: motion graphics, cijfers in beeld en meertalige versies voor internationale organisaties. → Wat bepaalt de prijs van een corporate video

Aftermovie. Het moment ligt vast, dus de kosten worden bepaald door het aantal camera's, de duur van het evenement en hoe snel de video erna online moet staan. → Wat bepaalt de prijs van een aftermovie

Ongeacht de omvang: een kennismaking en briefing, een concept en plan van aanpak, pre-productie, de draaidag zelf, postproductie en oplevering. Dit staat los van de uiteindelijke prijs, dit is de vaste werkwijze bij elk project.

Volledige uitleg per fase op Werkwijze

Een offerte voor een videoproductie hoort meer te bevatten dan een totaalregel. Wij zetten in elk geval deze onderdelen erin, en het is verstandig om ze bij elke offerte op te zoeken:

• Het concept of de uitvoeringsopdracht in één alinea, zodat duidelijk is waar akkoord op wordt gegeven
• Het aantal draaidagen en de locaties waar op dat moment van uit is gegaan
• De crew-samenstelling en de apparatuur die daarbij hoort
• Wat er in de postproductie zit: montage, color grading, sound design, en of motion graphics is meegerekend
• Het aantal opgeleverde versies en formaten, inclusief social-varianten en ondertiteling
• Het aantal feedback- of revisierondes, en wat er gebeurt als er meer nodig blijken
• De gebruiksrechten: op welke kanalen de video ingezet mag worden, in welke landen en voor hoe lang
• De rechten op muziek en stockbeeld, en bij acteurs de afspraken over de buy-out
• De planning met de opleverdatum, en wat er van jou nodig is om die datum te halen
• De betaalafspraken, waaronder de aanbetaling waarmee de pre-productie start

Ontbreekt een van deze punten, dan is dat geen detail: het zijn precies de punten waarover later discussie ontstaat.

Hoe ons offertetraject verloopt

Twee offertes voor "dezelfde" video zijn zelden vergelijkbaar, omdat ze vaak andere dingen bevatten. Leg ze eerst op deze punten naast elkaar, voordat je naar de totalen kijkt:

• Revisierondes. Eén ronde of drie rondes is een wezenlijk verschil in postproductietijd. Kijk ook wat een ronde inhoudt: losse opmerkingen die binnendruppelen, of één verzamelde reactie namens de hele organisatie.
• Versies en formaten. Een liggende hoofdversie is iets anders dan een set met verticale en vierkante varianten, kortere cutdowns en ondertitelde versies. Bepaal eerst wat je werkelijk gaat gebruiken en vergelijk daarna pas.
• Gebruiksrechten. Mag de video overal en onbeperkt worden ingezet, of alleen op eigen kanalen en voor een afgebakende periode? Bij betaalde media en bij acteurs is dit vaak het punt waarop offertes het sterkst uiteenlopen.
• Muziek en stockbeeld. Een licentie kan per kanaal, per land en per periode verschillen. Een offerte zonder muziekrechten is niet voordeliger, hij is onvolledig.
• Wie er op de set staat. Een dag met een volledige crew levert ander materiaal op dan een dag met twee mensen. Dat is geen oordeel vooraf, maar het verklaart wel een groot deel van het verschil tussen twee voorstellen.
• Wat er niet in staat. Reiskosten, locatiehuur, vergunningen, catering, parkeren en een reservedag bij slecht weer zijn de posten die het vaakst ontbreken en achteraf alsnog opduiken.

Vergelijk dus eerst de scope, dan pas de totalen. Een voorstel dat lager uitkomt omdat er minder in zit, is geen besparing maar uitgesteld werk.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een videoproductiepartner

Hoe kies je een videoproductiebedrijf

De meeste ruimte zit niet in onderhandelen achteraf, maar in keuzes die je vooraf maakt:

• Plan scènes op zo min mogelijk locaties. Elke wissel kost draaitijd. Een locatie die meerdere sferen kan dragen scheelt vaak een halve draaidag.
• Bundel opnames. Heb je dit jaar meerdere video's nodig, plan ze dan in dezelfde periode en waar mogelijk op dezelfde draaidagen. Voorbereiding, crew en decor worden dan één keer ingezet in plaats van drie keer.
• Wees vroeg met de planning. Ruime voorbereidingstijd geeft meer keuze in crew en locaties, en minder haast in de montage.
• Regel de interne besluitvorming vooraf. Eén beslisser en één gebundelde feedbackronde schelen meer postproductietijd dan de meeste opdrachtgevers verwachten.
• Bepaal vooraf welke versies je echt inzet. Formaten die uiteindelijk ongebruikt blijven, zijn wel gemaakt en wel betaald.
• Lever aan wat je al hebt. Huisstijl, bestaand beeldmateriaal, productfoto's en locaties die je zelf beheert schelen inkoop en opnametijd.
• Zet eigen mensen in waar dat geloofwaardig is. Bij employer branding en corporate video werkt dat vaak zelfs beter dan acteurs, mits er tijd wordt ingeruimd om ze op hun gemak te stellen.
• Wees open over je budget. Dat is geen zwakke onderhandelingspositie, het is de snelste route naar een voorstel dat klopt in plaats van twee rondes herzien.

Wanneer een kleinere productie volstaat

Bij een kleinere productie werken we met een compacte crew en een kortere pre-productiefase. Bij een grotere campagne (bijvoorbeeld voor een commercial met meerdere uitingen) komen er meer voorbereiding, meer crew en vaak meerdere postproductieversies bij kijken. Beide trajecten volgen dezelfde zes stappen, alleen de tijd en het team die per stap nodig zijn, verschillen.

Kleine productie versus grote campagne

• Alleen op prijs vergelijken zonder te kijken naar wat er inbegrepen is (aantal revisierondes, aantal versies, gebruiksrechten)
• Geen rekening houden met de tijd die pre-productie kost, wat vaak leidt tot een gehaaste of te dure draaidag
• Niet vooraf bespreken wie waarvoor verantwoordelijk is bij een bureau-samenwerking

Beantwoord een paar korte vragen over je project (type productie, ruwe omvang, gewenste deadline), en we nemen bij voorkeur dezelfde werkdag contact op met een passende inschatting op basis van jouw situatie. Dit is geen geautomatiseerde offerte, maar een eerste gesprek op basis van concrete informatie.

Hoe concreter die informatie, hoe bruikbaarder de inschatting. Weet je al waar de video wordt ingezet, hoeveel locaties er in beeld komen en wanneer hij online moet staan, dan kunnen we in dat eerste gesprek al benoemen welke keuzes het meeste effect hebben op de opzet.