Trigger Visuals verzorgt event video's: van een volledige registratie van een evenement tot gerichte opnames van specifieke programmaonderdelen zoals speeches, sessies of paneldiscussies. Anders dan een aftermovie, die kort en sfeergericht is, gaat een event video vaak om het integraal vastleggen van inhoud die later teruggekeken moet kunnen worden, intern of extern.
Wat een event video anders maakt dan een aftermovie
Een aftermovie is kort en emotioneel, gebouwd om te delen en een sfeer over te brengen. Een event video legt vast wat er inhoudelijk is gezegd of gebeurd: een complete speech, een paneldiscussie, een productdemonstratie. Beide kunnen uit dezelfde draaidag komen, met een andere focus in opname en montage.
Hoe wij event video's aanpakken
- Voorbereiding
We bespreken welke onderdelen van het programma integraal vastgelegd moeten worden en welke camera-opstelling daarvoor nodig is.
- Registratie
Met meerdere camera's waar relevant, zodat een sessie of speech zonder onderbrekingen kan worden vastgelegd, inclusief goed geluid, wat bij dit type video minstens zo belangrijk is als het beeld.
- Postproductie
Montage die de inhoud helder houdt, met minimale onderbrekingen, en waar gewenst hoofdstukmarkeringen of ondertiteling voor later gebruik.
Volledige procesuitleg op Werkwijze
De voorbereiding
Een evenement laat zich niet overdoen, dus het meeste werk gebeurt voordat de crew aankomt. We nemen het draaiboek met je door en bepalen samen welke onderdelen integraal vastgelegd moeten worden en welke momenten losse aandacht verdienen. Daaruit volgt hoeveel camera's er nodig zijn en waar ze staan.
Daarnaast stemmen we af met de techniek in de zaal. Het geluid komt bij een registratie bij voorkeur rechtstreeks uit de geluidstafel, met een eigen opname als achtervang. Ook kijken we naar licht: een zaal die is ingericht voor het publiek is zelden ingericht voor de camera, en dat is beter vooraf te ondervangen dan achteraf te herstellen.
Tot slot leggen we de praktische kant vast: wanneer de crew binnen kan, waar opgebouwd mag worden, wie er herkenbaar in beeld mag komen en welke sprekers vooraf om akkoord gevraagd moeten worden. Hoe eerder dat rond is, hoe gerichter er gefilmd kan worden.
De draaidag
Op de dag zelf werkt de crew volgens het programma. Camera's die aan een sessie gebonden zijn, blijven staan tot het onderdeel is afgelopen, zodat een antwoord of een conclusie niet halverwege wegvalt. Waar meerdere zalen tegelijk lopen, verdelen we vooraf wie waar staat, in plaats van dat tijdens het programma te bepalen.
We werken zo min mogelijk in de weg van het evenement. Dat betekent opbouwen voordat de zaal vult, verplaatsen tussen programmaonderdelen in plaats van eronder, en geluidsapparatuur die niet zichtbaar is voor het publiek. Een registratie die de beleving van de aanwezigen verstoort, kost meer dan hij oplevert.
De crew stellen we per evenement samen vanuit ons vaste team van regisseur, DOP, camera-assistent, gaffer en editor, aangevuld met ons netwerk waar het programma daarom vraagt. We werken vanuit Nieuwegein door heel Nederland, met de nadruk op de Randstad.
De oplevering
Na afloop ordenen we het materiaal per programmaonderdeel, zodat je niet door één lange opname hoeft te zoeken. De montage houdt de inhoud intact: waar geknipt wordt, is dat om een onderbreking of een technische hapering weg te halen, niet om het betoog in te korten zonder overleg.
Waar gewenst leveren we hoofdstukmarkeringen, ondertiteling of losse fragmenten per spreker, bijvoorbeeld voor intern gebruik of voor social. Welke versies nodig zijn, spreken we voor het evenement af, omdat dat invloed heeft op hoe er wordt gefilmd.
De bestanden leveren we in het formaat dat past bij het kanaal waar ze terechtkomen, en we leggen vooraf vast waar en hoe lang het materiaal gebruikt mag worden.
Voor welke momenten dit relevant is
Congressen, paneldiscussies, keynote-speeches, productlanceringen met een inhoudelijk programma, en interne bijeenkomsten die voor later gebruik of voor afwezige collega's vastgelegd moeten worden.
Combinatie met een aftermovie
Vaak wordt een event video gecombineerd met een aftermovie uit dezelfde draaidag: de volledige registratie voor wie de inhoud wil naluisteren, de aftermovie voor promotie en sfeer. Dit is efficiënter dan twee losse producties en vraagt om een crew die vanaf het begin met beide doelen filmt.
