De belangrijkste factoren
- Duur van het evenement
Een langer evenement betekent meer filmuren en dus meer materiaal om doorheen te gaan tijdens montage.
- Aantal cameramensen
Bij een groter evenement met meerdere gelijktijdige programmaonderdelen is vaak meer dan één cameraman nodig om alles te kunnen dekken.
- Montage-intensiteit
Een aftermovie vraagt relatief veel montagewerk ten opzichte van de output: uit uren materiaal wordt een video van een paar minuten gemaakt, en die selectie kost tijd.
- Muziekrechten
Afhankelijk van de gekozen muziek kunnen hier licentiekosten bij komen.
- Snelheid van levering
Een snelle oplevering binnen een paar dagen na het evenement kan vragen om prioriteit in de planning.
Factoren die vaak worden onderschat
- De spreiding van het programma
Twee zalen die tegelijk lopen vragen niet twee keer zo veel aandacht, maar wel een tweede camera die op hetzelfde moment op een andere plek staat.
- De locatie zelf
Een donkere zaal, een buitenlocatie bij wisselend weer of een ruimte waar de crew nauwelijks langs het publiek kan, bepalen mee hoeveel mensen en materiaal er nodig zijn.
- De voorbereiding
Het draaiboek doornemen, afstemmen met de organisatie en met de zaaltechniek, en vooraf bepalen welke momenten zeker vastgelegd moeten worden, is werk dat voor de dag zelf gebeurt.
- Het aantal versies
Een aftermovie voor een staand social-formaat is geen bijsnede van de liggende versie, maar een eigen montage.
- Aanvullende opnames
Interviews met bezoekers of sprekers vragen een eigen opstelling en extra aandacht voor geluid, naast de sfeeropnames.
Waarom we hier geen bedrag noemen
Twee evenementen van dezelfde duur kunnen qua aftermovie-kosten uiteenlopen, afhankelijk van de complexiteit van het programma en het aantal cameramensen dat nodig is. Voor een preciezere inschatting op basis van jouw evenement gebruik je de vragenlijst op de kostenpagina.
Waar je als opdrachtgever zelf invloed op hebt
Een deel van de opbouw ligt vast in het evenement. Op een aantal punten heb je zelf sturing:
- Het draaiboek vooraf delen
Hoe eerder we weten wat er gebeurt en wanneer, hoe gerichter de crew kan worden ingezet. Zonder programma moet er breder gedekt worden dan nodig is.
- Momenten aanwijzen die er zeker in moeten
Een korte lijst met wat niet gemist mag worden, voorkomt dat er uit voorzorg overal wordt gefilmd.
- Toegang en positie regelen
Een crew die vooraf weet waar hij mag staan, en die voor aanvang de zaal in kan, werkt sneller dan een crew die zich tijdens het programma een weg moet zoeken.
- De muziekkeuze op tijd bepalen
Muziek bepaalt het ritme van de montage. Een keuze die pas na de eerste versie valt, betekent dat de montage opnieuw op de nieuwe track wordt gezet.
- Versies vooraf vastleggen
Bepaal welke formaten je echt gaat gebruiken voordat de montage begint.
- Feedback bundelen
Eén reactie namens alle betrokkenen scheelt revisierondes en houdt de oplevering dicht bij het evenement.