Trigger Visuals verzorgt de registratie van bedrijfsevenementen: congressen, kick-offs, jubilea, klantendagen en interne bijeenkomsten. Wij filmen de dag zelf en leveren daarna materiaal dat je ook echt kunt gebruiken, in plaats van een map met ruwe bestanden waar niemand meer naar kijkt. Denk aan een samenvatting van het programma, losse fragmenten per spreker en kortere versies voor social. Wij zijn gevestigd in Nieuwegein en werken door heel Nederland, met een vast team van regisseur, DOP, camera-assistent, gaffer en editor en een flexibel netwerk dat meeschaalt bij grotere of parallelle programma's.
Welke bedrijfsevenementen wij vastleggen
- Congressen en kennissessies, waar de inhoud van sprekers en panels het belangrijkste is.
- Kick-offs en jaarbijeenkomsten, waar de boodschap van de directie ook de collega's moet bereiken die er niet waren.
- Jubilea en mijlpalen, waar sfeer en verhaal samenkomen en het materiaal jaren meegaat.
- Klantendagen en relatie-events, waar de registratie doorloopt in je marketingkalender.
- Interne evenementen, zoals trainingsdagen, bedoeld voor hergebruik binnen de organisatie.
Moet het programma ook op afstand te volgen zijn, dan bespreken wij dat als aparte opzet.
Wat je na afloop overhoudt
Wij spreken vooraf af welke onderdelen je later nodig hebt, zodat de opnamedag daar al op is ingericht. Dat levert meestal op:
- Een samenvatting van de dag, die het programma en de sfeer kort vertelt en bruikbaar is als terugblik of als uitnodiging voor de volgende editie.
- Sprekersfragmenten, per spreker of sessie apart gemonteerd, zodat ze los te delen en te archiveren zijn.
- Social versies, in staand en vierkant formaat, met ondertiteling voor kijken zonder geluid.
- Een langere registratie, als een keynote of paneldiscussie integraal terug te kijken moet zijn.
Hoe wij een registratiedag inrichten
- Programma doornemen. Wij markeren welke momenten vast moeten liggen en welke sprekers apart worden uitgesneden.
- Locatie en licht. Wij kijken naar zaalopstelling, schermen en aanwezig licht, en bepalen wat wij zelf meenemen.
- Geluid vooraf regelen. Een schone audiobron uit de zaaltechniek is doorslaggevend, dus dat stemmen wij af met de technische partij ter plekke.
- Filmen met meerdere camera's waar nodig, zodat een sessie zonder onderbreking doorloopt en er in de montage ruimte is om te snijden.
- Montage per deliverable. Elke versie krijgt een eigen opbouw, in plaats van één video die naar meerdere doelen tegelijk wordt geknipt.
De duur van het evenement, de crewomvang en het aantal versies in de montage bepalen samen de omvang van de productie.
Twee manieren waarop wij samenwerken
Wij verzorgen de volledige productie, van concept tot oplevering, of wij sluiten aan als productiepartner op het concept van een bureau of eventorganisator. In dat tweede geval blijven het concept en de regie bij het bureau. Eerder werkten wij aan producties voor onder meer Nike, Jellinek, Jack's Famous, The Skin Alchemist en Movactor. Op een aanvraag reageren wij bij voorkeur dezelfde werkdag.
